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Assurance et contrat
Lisez bien votre contrat avant le départ et vérifiez ce qu'il inclut : plein de carburant, ménage... Glissez-le dans votre valise, il est obligatoire de l'avoir à bord pendant votre croisière. Généralement, la location d'un bateau inclut une assurance, mais elle ne couvre pas tout. Vous pouvez souscrire en complément une assurance annulation dans le cas d'une maladie ou d'un accident qui vous empêcherait de partir en vacances.
Vous pouvez aussi souscrire un rachat de franchise, obligatoire dans le cas d'une location avec skipper. Cette assurance complémentaire vous couvrira en cas d'évènement de mer.
Prenez contact avec le chef de base pour organiser votre arrivée.
Les rôles à bord
Avant le départ, il est important de définir les rôles de chacun à bord. Qui sera le chef de bord ? Qui sera le skipper ? Vous pouvez également nommer un cuisinier qui sera chargé de la préparation des repas à bord. En amont, n'hésitez pas à planifier des menus pour éviter le gaspillage et surtout les fameuses questions de type "On mange quoi ce soir ?" Nommez une ou deux personnes pour faire les courses, ça ne sert à rien de partir en équipe pour l'avitaillement. Ça simplifiera les choses. Pensez à anticiper les éventuelles allergies alimentaires de l'équipage.
La caisse de bord
Quand on part en vacances à plusieurs, à terre comme en mer, on répartit les budgets. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez nommer une personne en charge de la caisse de bord. Celle-ci tiendra les comptes à jour pour que les budgets soient équitables pour tous. Aujourd'hui, il existe des applications faciles à utiliser, de type Tricount, qui calculent automatiquement les sommes dépensées et dues pour chacun.
Vérifiez également si les frais d'acheminement et de transfert sont inclus dans votre contrat de location ou s'ils sont en supplément. Enfin, si vous naviguez avec un skipper, ses repas sont à votre charge.
Les documents administratifs
Vérifiez les dates de validité de vos passeports et - ou carte d'identité. N'oubliez pas votre permis bateau, obligatoire dans certains pays, même pour naviguer à la voile, et préparez votre CV nautique. Les loueurs demandent souvent ce document pour juger de la capacité d'un plaisancier à prendre en main son embarcation.
Préparez également la liste de l'équipage : noms, prénoms, date de naissance, numéro de pièce d'identité, téléphone. Ce document est obligatoire en cas de contrôle.
N'oubliez pas de vous renseigner sur la présence de guides de navigation à bord de votre bateau, de type Bloc Marine. Normalement, ils sont présents, mais viennent parfois à disparaitre. Dans ce cas, embarquez-en un dans votre bagage.
Enfin, avant votre départ, n'oubliez pas de prévenir votre banque et de vérifier les plafonds de votre carte bancaire. La caution est à régler généralement par carte bancaire et c'est une somme souvent importante.
L'itinéraire et la météo
Avant le départ, définissez un itinéraire en fonction de vos envies et de celle de l'équipage. Préparez des plans de repli si tout ne se passe pas comme prévu. Vérifiez également régulièrement la météo, qui vous aidera à définir votre parcours. De nombreuse application existent, comme Windy, facile à utiliser et gratuite.
Les bagages et l'équipement
Optez pour un bagage souple, qui sera plus facile à transporter à bord et à ranger. Prévoyez des tenues qui conviennent à votre destination. Même si vous partez naviguer au soleil, n'oubliez pas une veste chaude au cas où. Vous pouvez créer un groupe de discussion avec l'équipage pour orienter notamment ceux qui n'auraient pas l'habitude. N'oubliez pas le couteau suisse ou leatherman, la lampe de poche, la lampe frontale, utile pour les quarts de nuit, le masque de plongée et tout autre équipement de loisir que vous souhaitez amener avec vous. Évitez néanmoins de vous surcharger.
